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总务处2008^2009学年第二学期工作小结
作者:zwc     发布时间:2009-06-30     信息来源:      阅读次数: 【关闭】
总务处2008/2009学年第二学期
工作小结
 
  本学期在资源缺、物价涨、任务重、人员少的情况下,总务全体人员团结拼搏,克服困难,不讲价钱,充分发挥每个人的主观能动性,较好的完成了院领导交给的每项后勤保障工作。
 
  一、积极做好食品价格稳定和食品安全工作
  本学期开学后,蔬菜价格上涨的快,各经营户多次写报告或到总务处要求提高饭菜价格。学生一度也反映菜少价高。我们三次召开了学生代表会议,听取学生意见,并及时进行了解释和整改,三次召开了经营户负责人会议,要求他们协助学院共渡难关,克服眼前困难,保持学院的稳定。又请学生会生活部的干部帮助做好宣传解释工作,在此基础上我们又重点强调做好三个加强:
  1、加强对饭菜价格的管理,未经学院批准,一分钱也不能够涨。做到经常查,天天问,餐餐核,及时掌握食堂饭菜价格,确保了价格的稳定。
  2、加强对食品原料采购质量的查处力度。如检查分定期和不定期,有组织和随机抽查相结合,对存在的问题及时处理。如在检查中发现一户的食油不合格,当即进行了查封,并对该用户进行了严历处罚。
  3、加强对服务质量的监督。对食堂的卫生、服务质量、价格等各项指标的综合打分不间断,每周由学生会生活部和总务处进行,总务处及时将存在的问题通报到公司并反馈到有问题的经营点和公司,公司立即监督经营点尽快整改,起到了很好的效果。
  由于我们坚持抓紧抓实,在大环境不利的情况下,我院食堂较好地保障了供应。市食品监督所三次检查,都给予了表扬。
 
  二、积极做好校园的安全防范和消防工作
  校园安全方面做到人防和技防相结合,明岗和暗哨相结合,检查督促和指导相结合。学校的监控设备已经老化,经常出毛病,我们做到随坏随修,在原来的基础上又添加了五个探头,扩大了监控面,一年来,通过监控,三次发现火灾苗头,及时处置,未酿成火灾,多次通过监控发现盗窃、斗殴等迹象,避免了意外事件的发生。每天坚持对综合楼、办公楼、教学楼进行清查,对未关门、未关窗、未熄灯的做到及时告知,一学期来未出现被盗和丢失物资的现象。
  消防安全坚持常抓不懈,配备和维修保养好消防器材,本学期新增配了消防水带400米,消防枪头30只,新增灭火器10只,维修灌装灭火器220只,维修消防栓箱13处,特别是三月份,利用已到期灭火器100多只,在新校区进行了由宿管、餐饮、保安、学生干部200多人参加消防灭火培训和现场灭火练习,收到了较好的效果。在老校区又进行了一次大型防火逃生演练,有1000多名学生参加,并邀请了滁州学院和消防支队参加,演练现场真实有序,效果好,受到兄弟院校及消防支队的好评。
 
  三、积极做好中专中技部、机电系、土木系等部门的搬迁安置及资产清理处置工作
  中专中技部的搬迁工作量大,其中还有机电系和土木系的实验车间,搬运困难多,加之中专中技部的资产为年限长,破旧多,为了搞好搬迁,成立了专门小组,整个工作我们做到积极为各系部着想,积极协助相关系部,将整个搬迁工作做得圆满,迅速,满意。
  1、主动让出总务仓库给机电系做机床实习车间;
  2、组织好搬迁队伍,保证该搬的搬好,该装的装好,不讲价钱,不讲困难,一切为教学考虑,一切为教学让路;
  3、认真处置好资产的登记和报废工作,对报废的资产,本着对学院负责的精神,认真登记,进行招标拍卖,公开、透明、清楚。
 
  四、积极做好突击性的后勤工作
  1、对维修工作,我们要求:主动服务,热情服务,快捷服务,满意服务。所有维修尽量不影响学生的正常上课与休息,如对5号女生楼供水维修,房屋漏水,1#、2 #楼的卫生间等,都是利用节假日进行维修。
  2、积极做好传染病防治工作。每学期,我们都要针对不同季节,请有关专家到校,进行卫生知识讲座,本学年,我们请来了清流医院卫生防疫站袁站长和疫控中心科长,分别在新老校区各进行一次有关健康与卫生知识讲座,共有近千名学生参加了听课,收到了较好的效果。平时,总务和校医院保健科,利用宣传栏、网站,发放宣传材料等多种形式进行卫生知识宣传,为保证广大师生的身体健康,做了大量的工作。
  3、积极为70多户原建校教职工补办房产证。因时间久,资料不齐,补办房产证工作量大,具体负责此项工作的同志,不辞辛苦,把教职工的事当做自己的事办,目前,前期工作已全部做好,只待房产部门按规定办证。
  4、做好绿化美化校园工作。本学期市里要求我院申报花园式单位,我们在做好校园的绿化美化的同时,积极做好申报的各项材料准备工作,争取达到花园式单位的要求。
  5、积极做好招标采购工作。按市政府要求,大宗物资采购都必须经市招标局进行招标采购,新校区前期实验室、空调和新学期教室、宿舍家具及食堂的厨房设备近400万元的招标前期大量准备工作,现已基本做完,按院领导的要求和招标程序操作即可。
  6、积极做好新校区办公室调配安排和提前做好09级新生住宿的安排工作。
  7、按领导要求去做中专中技部门面房拆迁工作。
 
  五、认真组织好学习实践科学发展观活动
在学习实践科学发展活动中,我们做到:
  1、认真贯彻落实学院文件精神,按照学院学习活动领导小组的布署,认真组织学习;
  2、认真对照检查,结合本部门工作实际,边学、边改、边指导工作,有力的促进了部门工作的开展;
  3、认真做好第一阶段回头看工作,认真总结第一阶段学习的成果,理顺工作中存在的问题与整改的思路;
  4、在学习中根据本单位特点,支部要求所有参学人员,要认真记好笔记,写好心得体会,找准自身问题,明确前进目标,做好本职工作。
  5、支部在活动中,积极采取各种方式,营造学习氛围,搞出自己的特色,先后向参党员印发了4期学习材料,根据有同的学习内容,在第一阶段出了3期学习专栏,效果很好,得到学院学习活动办公室的肯定。
 
  六、存在问题
  一是总务人员,特别是主要负责人的管理水平和素质,跟不上学院快速发展的要求,急需提高;
  二是总务人员少,有时工作还不够到位,服务意识和质量还需进一步提高。
 
  七、建议
  一是选派工作能力强的同志加强总务工作;
  二是重视后勤队伍建设和思想建设,参考滁州学院的做法,每年选聘几个在校表现好的大学生,充实后勤队伍。
 
 
                        2009年6月22日
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