关于新购置资产报销入账的通知

作者:校实训中心     发布时间:2020-03-05     信息来源:      阅读次数: 【关闭】

各教学院部、各部门:

为进一步规范资产入账流程工作,20201月起,我校启用新的资产管理系统,新购置资产(包括建设工程等需纳入固定资产管理的项目)将统一采用先入账后报销的资产入账流程。具体通知如下:

. 系统试运行阶段

即日起至系统正式上线前,由校实训中心在资产管理系统中进行新购置资产的登记工作。各采购项目负责人需向校实训中心提供新购置资产的验收表(提供原件,需有明确的资产使用部门、使用人和存放地点信息)、合同(复印件加盖财务处公章)、中标单位的商务报价表(复印件加盖财务处公章)、滁州市市级政府采购项目任务书(复印件加盖财务处公章)。项目负责人凭资产的入库单到校财务处办理后续报销事务。

. 系统正式运行阶段

正式运行后,将对全校相关人员进行培训,新购置资产的登记工作将交由项目负责人或资产管理员负责。各采购项目负责人将上述相关纸质材料交由校实训中心后,校实训中心进行登记资产的审核后,由项目负责人自行打印资产入库单后到校财务处办理后续报销事务。

特此通知。

校实验实训中心

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